Was ist Digital Asset Management?
Ein Digital Asset Management (DAM) System ermöglicht die professionelle und einfache Verwaltung von digitalen Objekten auf einem zentralen Server. Dabei kann es sich um alle denkbaren Arten und Formate handeln, ob Abbildungen, Grafiken, technische Zeichnungen oder Datenblätter, aber auch Animationen, Video- und Musikdateien. Da jede Ihrer Mediadaten einen gewissen Wert darstellt, sozusagen also Ihr Kapital ist, spricht man in diesem Zusammenhang von Mediadaten als "Assets".
Primäre Vorteile
- Mehrfachverwertung
- Crossmedia-Nutzung
- Effizienzsteigerung
- Kostensenkung
- Schneller Return on Invest (ROI)
Mit DAM
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Ohne DAM
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Rasches Return On Investment
Der Einsatz eines DAM Systems optimiert das gesamte Medien-Management Ihres Unternehmens. Sämtliche Bereiche, die mit Mediendaten arbeiten, wie beispielsweise Marketing und Vertrieb, profitieren von den beschleunigten Prozessen. Optimieren Sie mit dem Digital Asset Management schlagartig die Verfügbarkeit und Sicherheit Ihrer Daten. Die Einsparpotenziale sind immens, etwa durch die Vermeidung redundanter Vorgänge.
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Anwendungsmöglichkeiten
Digital Asset Management Systeme als zentrale Datenquelle ist für alle Personen und Systeme, die Media Content benötigen, jederzeit über das Internet verfügbar. Die Lösung lässt sich einfach in bestehende IT-Landschaften integrieren. Eine besonders hohe Effzienz konnte für die Bereiche Marketing, PR und E-Commerce nachgewiesen werden. Medienbezogene Arbeitsabläufe können besser gesteuert werden. Mit Digital Asset Management werden Workflows standardisiert und automatisiert. Das verbessert die Produktivität, erhöht die Qualität der Ergebnisse und bringt die Flexibilität, die man braucht, um alle relevanten Kommunikationskanäle gekonnt zu bespielen.
Mit einem DAM System haben Unternehmen eine zentrale Quelle für ihren Media Content. Sie kontrollieren den Inhalt ihres Medienpools, steuern Zugriffsrechte und sorgen dafür, dass Nutzungs- und Lizenzbestimmungen immer eingehalten werden.
- Single Source für Bilder, Grafiken, Videos, Dokumente und Präsentationen
- Zentrale Benutzersteuerung
- Volle Kontrolle über den Zugriff und die Verwendung der Daten
- Arbeitsabläufe steuern und Produktivität erhöhen
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Alle Medien werden von den zuständigen Mitarbeitern über Suchfunktionen leicht gefunden. Der Content kann heruntergeladen, geteilt und veröffentlicht werden. Der Zugriff erfolgt im DAM-System oder über Schnittstellen aus Drittsystemen wie CMS oder PIM.
- Mächtige Suchfunktionen
- Downloaden, teilen und veröffentlichen
- Automatisiert Medien in CMS oder Shop-Systeme ausspielen
- Regelbasierte Bildanpassungen für jeden Verwendungszweck
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Mitarbeiter oder Dienstleister (Fotografen, Agenturen, Grafiker) importieren den Content in das System, pflegen einfach Tags und andere Metadaten und strukturieren den Content in Mappen oder über Kategoriebäume. Auch Freigabeprozesse sind im DAM steuerbar.
- Import über Browser, Fileserver, Drittsysteme
- Umfangreiche Verschlagwortung und Kategorisierung möglich
- Freigaben steuern
- Automatische Integration von IPTC, Exif-Daten, etc.
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Nun Sie! Wie effizient sind Sie?
Auf dem Weg zum Digitalen Asset Management
Wie lassen sich Entwicklungsgrade im Digital Asset Management bestimmen und kontinuierlich verbessern? Es gibt übertragbare Modelle, die ein Idealbild davon zeichnen, wie eine Organisation oder ein Unternehmen den Umgang mit digitalen Medieninhalten steuert. Auch wir haben ein Konzept entwickelt, das den Weg hin zu diesem Idealzustand beschreibt. Die folgenden Abschnitte zeigen auf, welche Entwicklungslevel unterschieden werden und welche Dimensionen im Handling von medialen Inhalten mit entscheidend sind.
- 1. Level
- 2. Level
- 3. Level
- 4. Level
- 5. Level
1. Level Instinktiv
Es ist noch kein Bewusstsein für die Herausforderungen und Potentiale im Bereich Digital Asset Management vorhanden.
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2. Level Entdecken
Es hat sich ein Bewusstsein für Digital Asset Management entwickelt und man sucht nach Lösungen, um Prozesse zu optimieren.
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3. Level Übergang
Digital Asset Management Lösungen werden in den Arbeitsalltag integriert und Anwender lernen den praktischen Umgang kennen.
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4. Level Kultivieren
Es finden Optimierungen in Form von Automatisierungs- und Integrationsprozessen statt. Digital Asset Management wird tief in die Systemlandschaft einer Organisation verwurzelt.
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5. Level Strategisch
Digital Asset Management ist vollständig in alle betroffenen Unternehmensabläufen integriert und löst auch künftige Herausforderungen.
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